Die Digitalisierung eines Handwerksbetriebes ist eine der wichtigsten Maßnahmen, die eine moderne Unternehmensführung ermöglicht. Informationen müssen heute viel schneller, umfassender und sorgfältig sortiert an jeden Mitarbeiter herangetragen werden. Für jeden Auftrag, für jedes Projekt oder für die Arbeitsorganisation müssen Informationen aufbereitet werden, die den zuständigen Mitarbeitern oder dem Management zur Verfügung stehen. Eine ideale Voraussetzung für die Erfüllung der komplexen Informationsverarbeitung ist die hochentwickelte Handwerkersoftware, die mit unzähligen Features an jeden Handwerksbetrieb anzupassen ist. Es geht dabei nicht nur um die Erleichterung der Büroarbeiten, sondern um eine effiziente und kompetente Arbeitsplanung, die Kosten und Arbeitskräfte spart.
Die Handwerkersoftware als Instrument zur Effizienz
Um mit möglichst wenig personellem Aufwand und ohne viel Zeiteinsatz eine umfassende Organisation aller Aufträge, Prozesse, Lagerwirtschaft und Warenausgänge zu bekommen, ist die moderne Handwerkersoftware ein ideales Instrument. Die Digitalisierung der Arbeit kann viel Energie für die eigentlichen schöpferischen Vorgänge freisetzen, hilft Überlastungen vorzubeugen und schafft transparente Vorgänge in der Firma. Man kann von jedem Punkt der Welt über das Smartphone oder über den PC die Auftragslage, die Warenbewegungen oder die Abrechnungen einsehen. Als Chef, als Manager oder verantwortlicher Mitarbeiter stehen jedem die ausgewählten Informationen zu, die je nach Kompetenzen geöffnet werden können. So kann man beispielsweise Lohnabrechnungen nur für die Geschäftsleitung zugänglich machen, während Produktionsprozesse für leitende Mitarbeiter sichtbar sind. Die Organisation eines Handwerksbetriebes wird vereinfacht und gleichzeitig gründlich überarbeitet. Durch den permanent zur Verfügung stehenden Informationsfluss, der in Echtzeit angegeben wird, kann man besser Einfluss auf Einkäufe, Schichtplanung, Projektentwicklung oder Einsatz von Experten nehmen. Jeder Auftrag wird genau dokumentiert, jeder Fortschritt aufgezeigt und die Produkte können an jedem Punkt im Fertigungsprozess logistisch erfasst werden. Es wird kein Material zu viel eingekauft, es gibt keine Engpässe an Kleinteilen und man hat über jede Warenbewegung eine sehr genaue Dokumentation. Da selbst bei großer Lagerwirtschaft auch kleine Posten gut ersichtlich sind, entfallen Recherchen, Inventuren oder zu große Wareneinkäufe. Eine exakte und individuelle Abrechnung für jedes Zubehör, Kleinteil oder Material bringt Ersparnisse mit sich, die jeden Betrieb effizienter werden lassen.
Mitarbeiter gut informieren
Bei der Digitalisierung der Arbeitsplanung können auch die Mitarbeiter individuell über die betrieblichen Abläufe informiert werden. Dabei sind differenzierte Informationsflüsse möglich, die je nach Arbeitsgebiet die Informationen zur Verfügung stellen, je nachdem, wie der Chef die Informationszuständigkeiten organisiert hat. Man kann jedem Mitarbeiter dabei unterschiedliche Zugriffsmöglichkeiten einräumen und über die Handwerkersoftware (hier verlinken) organisieren. So haben Lagerarbeiter beispielsweise den kompletten Zugriff auf die Logistik-Informationen und keinen Zugang zur personellen Planung im Betrieb. Die Organisation des Handwerksbetriebes ist effektiver, umfassender und ganzheitlich gestaltet.
Ob man den Kundendienst effektiver gestalten möchte oder seine Außendienstmitarbeiter besser informieren will, die Handwerkersoftware ist die perfekte Lösung für alle Informationsübertragungen und Organisationen. Die Firma arbeitet dadurch effektiver, sorgfältiger und mit mehr Service für den Kunden. Je nach Zuständigkeit kann jeder Mitarbeiter über sein Fachgebiet erschöpfend Auskunft geben. Das macht die Arbeit transparenter und gewinnbringender.Tipps zur Digitalisierung des Handwerksbetriebes durch Handwerkersoftware von www.handwerk-digitalisieren.de
Schnittstellen einrichten für wichtige Partner
Mit der modernen Handwerkersoftware kann man die Schnittstellen zu Partnern einfacher gestalten. Ob es Zulieferer sind, Franchise-Unternehmen, Geschäftspartner oder ob es der Großhandel ist, Interessenten sollten immer mit den entsprechenden Daten versorgt werden, die eine Zusammenarbeit einfacher und effizienter gestalten. Damit jeder einen guten Zugang zu den Daten bekommt, arbeitet die Handwerkersoftware mit der Cloud. Die Organisation des Handwerksbetriebes mit einer Anbindung an überregional arbeitende Unternehmen kann für die betriebliche Entwicklung sehr förderlich sein. Die Informationen und Daten, die in Echtzeit auch bei den Geschäftspartnern sein können, bieten eine gute Grundlage für die Vertiefung der Zusammenarbeit und des Handels. Die Digitalisierung ist die innovative und moderne Art der Unternehmensentwicklung, die kein Handwerker versäumen sollte.
